Coordinateur Bastille Day

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Mission : En coordination avec le comité des associations participantes :

  • finaliser la conception de l’évènement avec les différents partenaires et formalise les rôles de chacun
  • suivre le budget
  • élaborer le planning des actions à mener
  • recruter, former et gérer les volontaires : organiser notamment les volontaires en sous-groupes tels que communication, sponsoring, logistique-permis-assurances, animation le jour de l’évènement, comptabilité-budget, loterie-tirages au sort et prestataires.
  • coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
  • être le point de contact des prestataires, fournisseurs, intervenants et au quotidien, faire face à des impératifs divers.
  • être l’interface entre le comité des associations participantes et les équipes/volontaires qui vont réaliser l’événement
  • s’assurer que la communication est fluide entre les différents acteurs

Compétences requises :

  • Maitrise du français (réunions de travail ont lieu en français)
  • Expérience d’organisation d’évènement vivement souhaitée
  • Rigueur, sens du détail et organisation (sens des priorités)
  • Capacité à gérer une équipe
  • Réactivité et débrouillardise
  • Disponibilité et bonne résistance au stress : le projet se déroulera de Février à Juillet avec un pic d’activité de Juin à mi-juillet. L’engagement nécessaire en temps est évalué à 100 heures réparties sur 6 mois.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles : Véritable « tampon », le Chef de projet doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents et en majorité volontaires. Un bon relationnel est donc indispensable.

Pour postuler : Envoyer par email CV + lettre de motivation à frenchsocieties@gmail.com

Dernière modification : 06/03/2014

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